BerdasiPanduan

Cara menjalankan Transisi Akademik di awal tahun ajaran

Menaikkan seluruh siswa ke kelas berikutnya, menetapkan wali kelasnya, lalu mengaktifkan tahun pelajaran tujuan. Dijalankan sekali setahun, dan tidak bisa dibatalkan.

Bisa dilakukan oleh Operator sekolah

Letaknya di Berdasi > Akademik > Transisi Akademik

Halaman Transisi Akademik dengan lima langkah dan ringkasan periode transisi

Transisi Akademik adalah satu rangkaian langkah yang memindahkan sekolah dari satu semester ke semester berikutnya. Dia menaikkan siswa ke kelas berikutnya, membawa serta penugasan wali kelas, lalu mengaktifkan tahun pelajaran tujuan sebagai langkah penutup.

Karena langkah penutup itulah halaman Tahun Pelajaran tidak punya tombol untuk mengaktifkan. Statusnya berpindah di sini, bukan di sana.

Lima langkah, dan yang bisa dilewati

Layarnya berbentuk rangkaian: Persiapan, Penempatan Siswa, Wali Kelas, Pratinjau, lalu Selesai. Anda bisa maju mundur di antara langkah selama belum dieksekusi, dan pekerjaan yang sudah disimpan tetap tersimpan.

Langkahnya

Buka Akademik > Transisi Akademik. Halaman pertama menampilkan semester saat ini, semester tujuan, dan berapa banyak rapor siswa yang sudah tervalidasi.
Periksa Periode Transisi. Pastikan Semester Tujuan memang tahun pelajaran yang Anda maksud. Kalau tujuannya belum ada, buat dulu tahun pelajarannya, lalu kembali ke sini.
Baca Status Rapor Per Kelas. Kelas yang masih Belum Tervalidasi ditandai. Anda tetap bisa melanjutkan, tetapi datanya mungkin belum lengkap saat dipindahkan.
Lanjut ke Penempatan Siswa. Di sini setiap siswa diberi kelas tujuan. Ada tombol untuk mengisi otomatis berdasarkan kenaikan satu tingkat, dan hasilnya masih bisa Anda ubah satu per satu.
Lanjut ke Wali Kelas. Setiap kelas tujuan diberi wali kelasnya. Guru yang sudah ditugaskan di kelas lain ditandai supaya tidak terpakai dua kali.
Buka Pratinjau. Ini kesempatan terakhir memeriksa. Di sini terlihat berapa siswa yang akan berpindah dan ke mana.
Tekan Eksekusi. Muncul jendela konfirmasi berisi peringatan bahwa perubahan ini permanen, dan satu kolom tempat Anda mengetik EKSEKUSI. Menempel teks tidak diterima, dan itu disengaja.

Yang terjadi saat dieksekusi

Dalam satu tarikan: siswa dipindahkan ke kelas tujuannya, wali kelas yang direncanakan ditetapkan, lalu tahun pelajaran tujuan diaktifkan. Tahun pelajaran yang lama menjadi tidak aktif dengan sendirinya, karena hanya satu yang boleh aktif dalam satu waktu.

Sesudah itu halaman Kelas, Wali Kelas, dan Jadwal Pelajaran akan bekerja di tahun pelajaran yang baru.

Sesudah ini

Jadwal pelajaran tidak ikut berpindah. Susun jadwal untuk semester yang baru lewat Jadwal Pelajaran.

Kalau tidak berhasil

Semester Tujuan kosong atau bukan yang Anda mau. Tahun pelajaran tujuannya belum dibuat. Tambahkan dulu lewat Tahun Pelajaran, lalu buka kembali halaman ini.

Muncul peringatan kuning "Tidak Semua Rapor Tervalidasi". Ini peringatan, bukan penghalang. Anda tetap bisa melanjutkan, tetapi kelas yang disebut berarti rapornya belum dikunci.

Tombol di jendela konfirmasi tetap tidak bisa ditekan. Kata EKSEKUSI harus diketik manual, huruf besar semua. Menempel dari papan klip ditolak.

Ada siswa yang tidak punya kelas tujuan. Kelas tujuannya belum dibuat untuk tahun pelajaran yang baru. Buat kelasnya lebih dulu lewat Kelas.

Guru yang dipilih bertanda Sudah Ditugaskan. Satu guru hanya boleh menjadi wali kelas di satu kelas pada satu tahun pelajaran. Pilih guru lain, atau ubah penugasan yang bentrok itu.

SelanjutnyaCara menambah guru dan menetapkan mata pelajarannya