Satu formulir melayani dua jenis orang: Guru dan Staf. Pilihan Jenis Posisi di bagian atas yang menentukan sisa formulirnya, jadi tentukan itu lebih dulu sebelum mengisi yang lain.
Langkahnya
- Buka Data Master > Data > Guru & Staf, tekan Tambah Guru / Staf, lalu pilih Tambah Manual.
- Pada Jenis Posisi, pilih Guru atau Staf.
- Isi Nama, lalu NIP dan NUPTK kalau ada.
- Isi Jenis Kelamin dan Agama. Keduanya wajib.
- Di bagian Kepegawaian, isi Tanggal Masuk.
- Untuk Guru, pilih Tipe Presensi dan isi Mata Pelajaran Diampu.
- Lengkapi Kontak seperlunya, lalu tekan Simpan.
Mata Pelajaran Diampu
Kolom ini menerima lebih dari satu pilihan, jadi guru yang mengajar dua atau tiga mata pelajaran cukup dicentang semuanya di satu tempat.
Daftarnya tidak bisa ditambah dari Berdasi. Menu Mata Pelajaran di sebelahnya memang hanya untuk dibaca, dan halamannya menyebutkan hal itu: Data mata pelajaran dikelola oleh tim EDUNUSA. Kalau mata pelajaran yang Anda cari belum ada di daftar, mintakan ke tim EDUNUSA lebih dulu.
Kolom ini hilang kalau Jenis Posisi diisi Staf, karena staf tidak mengampu mata pelajaran. Pilihan yang terlanjur dicentang lalu diganti ke Staf tidak ikut tersimpan.
Tipe Presensi
Menentukan bagaimana kehadiran guru itu dihitung, dan hanya muncul untuk Guru.
- Harian: satu presensi untuk seluruh hari kerja, dari jam masuk sampai jam pulang, tanpa memandang jadwal mengajar. Umumnya untuk guru yang memang harus berada di sekolah sepanjang jam kerja.
- Per Sesi: presensi mengikuti jadwal mengajar dan dihitung per jam pelajaran. Untuk guru yang kehadirannya dinilai dari sesi yang ia ampu.
Username login dibuat sendiri oleh sistem
Anda tidak mengetik username. Kolom Username Login di bagian Akun Login tertulis Dibuat otomatis setelah disimpan, dan isinya mengikuti aturan berikut:
- NIP, kalau diisi.
- NUPTK, kalau NIP kosong.
- Nomor buatan sistem, kalau keduanya kosong.
Karena itu mengubah NIP berarti mengubah username. Saat Anda menyimpan perubahan NIP, muncul jendela Ubah username login? yang menyebutkan username barunya. Ini bukan peringatan biasa: guru yang bersangkutan tidak akan bisa masuk dengan username lamanya, jadi sampaikan yang baru kepadanya sebelum Anda menutup halaman.
Guru yang jumlahnya banyak
Selain Tambah Manual, tombol yang sama menyediakan Impor dari Excel, dengan alur yang sama seperti impor siswa.
Mata pelajaran di sini tidak menentukan pengampu
Kolom Mata Pelajaran Diampu mencatat keahlian guru, dan berhenti di situ. Yang menentukan siapa mengajar apa di kelas mana adalah Jadwal Pelajaran. Jadwal tidak menolak guru yang mata pelajarannya tidak tercantum di sini, jadi mengisi kolom ini belum berarti guru tersebut sudah ditugaskan mengajar.
Daftar mata pelajarannya sendiri dikelola tim EDUNUSA, bukan sekolah. Kalau mata pelajaran yang Anda cari tidak ada, hubungi mereka dengan menyebutkan nama dan tingkatnya.