Wali kelas punya menunya sendiri, terpisah dari Kelas. Alasannya adalah tahun pelajaran: kelas VII-A tetap kelas VII-A dari tahun ke tahun, sedangkan walinya berganti. Satu baris di halaman ini berarti satu guru untuk satu kelas pada satu tahun pelajaran.
Langkahnya
- Buka Data Master > Data > Wali Kelas.
- Tekan Tetapkan Wali Kelas.
- Pilih Tahun Pelajaran. Isinya menyebutkan tahun sekaligus semesternya, misalnya 2025/2026 Ganjil.
- Pilih Kelas.
- Pilih Guru.
- Tekan Simpan.
Ulangi untuk setiap kelas. Penyaring Kelas dan Tahun Pelajaran di atas tabel membantu memastikan tidak ada kelas yang terlewat.
Satu guru, satu kelas, dalam satu tahun pelajaran
Seorang guru hanya boleh menjadi wali untuk satu kelas dalam satu tahun pelajaran. Kalau Anda memilih guru yang sudah punya penugasan di tahun itu, penyimpanannya ditolak dengan pesan yang menyebutkan alasannya.
Guru yang sama boleh menjadi wali kelas lagi di tahun pelajaran berikutnya, untuk kelas yang sama maupun berbeda. Yang dibatasi hanya rangkap dalam satu tahun pelajaran.
Yang berubah bagi guru itu di Portal
Ini bagian yang tidak terlihat dari layar ini. Guru yang ditetapkan sebagai wali kelas akan melihat tambahan di beranda Portalnya: rekap kehadiran kelas asuhannya hari itu, berapa yang hadir, siapa yang terlambat, izin, sakit, atau belum tercatat.
Karena itu penugasan yang salah orang tidak hanya salah catat: seorang guru akan melihat rekap kelas yang bukan asuhannya. Periksa kembali kolom Guru sebelum menyimpan.
Mengganti wali kelas di tengah tahun
Pilih ikon titik tiga pada baris penugasannya, lalu Edit, dan ganti gurunya. Presensi yang sudah tercatat tidak berubah. Yang berpindah adalah siapa yang melihat rekapnya mulai sekarang.
Sesudah ini
Dengan kelas, siswa, guru, dan wali kelas yang lengkap, langkah terakhir di awal tahun ajaran adalah menyusun jadwal pelajaran.