Data siswa dan guru tidak dihapus ketika orangnya sudah tidak lagi di sekolah. Yang berubah adalah statusnya, dan setiap perubahan meninggalkan satu baris di Riwayat Mutasi.
Dua menu ini sering tertukar. Riwayat Mutasi hanya menampilkan catatannya. Yang membuat catatan itu adalah tombol Ubah Status di halaman Siswa atau Guru & Staf. Orang yang mencari kata "mutasi" akan menemukan halaman riwayatnya lebih dulu, dan di sana tidak ada tombol untuk mengubah apa pun.
Langkahnya
- Buka Data Master > Data > Siswa, atau Guru & Staf untuk pegawai.
- Cari orangnya, lalu tekan ikon titik tiga di ujung barisnya.
- Pilih Ubah Status.
- Pilih status barunya. Untuk siswa: Aktif, Aktif (Mutasi), Pindah, Lulus, Putus Sekolah, atau Meninggal. Untuk guru dan staf: Aktif, Pensiun, Pindah, Berhenti, atau Meninggal.
- Isi Tanggal Berlaku. Terisi hari ini secara bawaan, dan boleh diubah ke tanggal yang sebenarnya.
- Isi Alasan, minimal sepuluh huruf. Beberapa status mengisi alasan usulan secara otomatis, dan usulan itu masih bisa Anda ubah.
- Simpan. Barisnya langsung muncul di Riwayat Mutasi.
Membaca Riwayat Mutasi
Menu Akademik > Riwayat Mutasi punya dua daftar terpisah, satu untuk siswa dan satu untuk guru. Isinya jenis mutasi, tanggal berlakunya, dan alasan yang Anda tulis. Daftar ini yang dipakai saat sekolah perlu menjelaskan ke mana seorang siswa pergi dan kapan.
Kaitannya dengan kenaikan kelas
Siswa yang statusnya bukan Aktif tidak ikut dinaikkan saat Transisi Akademik dijalankan. Karena itu status sebaiknya dirapikan sebelum transisi, bukan sesudahnya.