Halaman ini berjalan dalam tiga langkah yang terlihat di bagian atas: Unggah File, Pratinjau, dan Hasil Impor. Sampai langkah kedua selesai dikonfirmasi, belum ada satu pun data yang tersimpan.
Langkah 1: Unggah File
- Buka Data Master > Data > Siswa, tekan Tambah Siswa, lalu pilih Impor dari Excel.
- Pada kotak Template Excel, tekan Unduh.
- Salin data siswa Anda ke dalam template itu. Jangan mengganti nama kolom, menghapus kolom, atau menukar urutannya.
- Tarik berkasnya ke kotak unggahan, atau tekan Pilih File.
- Tekan Upload & Lanjut.
Yang diterima hanya berkas .xlsx, maksimal 10 MB dan 5000 baris. Data yang lebih banyak dari itu dipecah menjadi beberapa berkas dan diimpor bergantian.
Langkah 2: Pratinjau
Berkasnya sudah dibaca, tetapi belum disimpan. Empat kotak di bagian atas merangkum hasil pembacaan:
- Total Baris, jumlah baris yang terbaca dari berkas Anda.
- Siap Impor, baris yang lolos pemeriksaan dan akan disimpan.
- Sudah Ada, baris yang nomor identitasnya sudah terdaftar. Baris ini dilewati, tidak menimpa data yang sudah ada.
- Ada Kesalahan, baris yang ditolak. Baris ini diabaikan.
Penyaring Status di sebelah kanan menampilkan satu kelompok saja. Pilih Ada Kesalahan untuk melihat hanya baris bermasalah, lalu buka rincian barisnya untuk membaca alasannya per kolom, lengkap dengan nomor baris di berkas Excel Anda.
Memperbaiki lebih dulu, atau lanjut dulu
Kalau baris yang bermasalah sedikit, lanjutkan impornya dan tambahkan yang tersisa secara manual. Kalau banyak, tekan Batal, perbaiki berkas Excel Anda, lalu unggah ulang dari langkah pertama. Baris yang sudah masuk tidak akan terduplikat, karena nomor identitas yang sudah terdaftar akan berstatus Sudah Ada.
Konfirmasi
Tombol Konfirmasi Impor menyebutkan berapa baris yang akan disimpan. Setelah ditekan, muncul jendela konfirmasi yang menyatakan bahwa tindakan ini tidak dapat dibatalkan. Bacalah angkanya sekali lagi di situ.
Langkah 3: Hasil Impor
Halaman terakhir menyebutkan berapa data yang berhasil disimpan. Dari sini Anda bisa Kembali ke Daftar atau Impor Lagi untuk berkas berikutnya.
Siswa sudah masuk, tapi belum bisa login
Impor membuat data siswa, bukan password mereka. Halaman ini tidak mengeluarkan berkas berisi password. Untuk memberi seorang siswa akses ke Portal, buka barisnya di daftar siswa dan gunakan Reset Password, yang menampilkan username dan password barunya satu kali.
Hanya satu impor pada satu waktu
Satu sekolah hanya boleh menjalankan satu proses impor pada satu waktu. Kalau rekan Anda sedang mengimpor, halaman ini akan menyebutkan namanya dan meminta Anda menunggu.