Langkahnya :
- Buka layanan SPP EDUNUSA
- Masuk ke Portal EDUNUSA menggunakan akun Admin Sekolah atau Operator Sekolah, kemudian buka layanan SPP.
- Setelah halaman SPP terbuka, Anda akan melihat menu navigasi di sebelah kiri.
- Pilih menu Rekapitulasi
- Pada menu sebelah kiri, klik Rekapitulasi.
- Sistem akan menampilkan halaman Rekapitulasi yang berisi daftar Data Tagihan SPP.
- Pada halaman ini Anda dapat melihat beberapa informasi, seperti: Nama Tagihan, Bulan Mulai, Jatuh Tempo, Nominal, Periode, Aksi
- Cari tagihan yang ingin dilihat
- Gunakan kolom Cari Nama Tagihan apabila Anda ingin mencari tagihan tertentu.
- Masukkan nama tagihan pada kolom pencarian, misalnya:
SPP Bulanan IX - Sistem akan menampilkan tagihan yang sesuai dengan pencarian.
- Pilih periode SPP
- Jika ingin melihat tagihan berdasarkan periode tertentu, klik menu Periode SPP.
- Secara default sistem menampilkan Semua Periode.
- Pilih periode yang ingin Anda lihat agar daftar tagihan menjadi lebih spesifik.
- Buka detail tagihan
- Pada tagihan yang ingin diperiksa, klik tombol Detail pada kolom Aksi.
- Sistem akan membuka halaman Detail Tagihan.
- Lihat grafik pembayaran
- Pada halaman Detail Tagihan, Anda dapat melihat bagian Grafik Pembayaran.
- Grafik ini memberikan gambaran mengenai status pembayaran SPP siswa berdasarkan periode.
- Informasi pembayaran dibedakan menjadi: Bayar — siswa yang sudah melakukan pembayaran, Belum Bayar — siswa yang belum melakukan pembayaran.
- Anda juga dapat memilih rentang waktu grafik, misalnya Bulanan (1 Tahun).
- Lihat rekapitulasi berdasarkan kelas
- Gulir halaman ke bagian Data Tagihan SPP.
- Pada bagian ini tersedia rekapitulasi pembayaran berdasarkan kelas.
- Informasi yang ditampilkan meliputi:
- Kelas — kelas siswa.
- Jumlah Siswa — jumlah siswa yang mendapatkan tagihan.
- Sudah Bayar — jumlah siswa yang sudah membayar.
- Belum Bayar — jumlah siswa yang belum membayar.
- Total Tagihan — jumlah keseluruhan tagihan pada kelas tersebut.
- Total Bayar — jumlah pembayaran yang sudah diterima.
- % — persentase pembayaran yang sudah diselesaikan.
- Aksi — untuk melihat informasi lebih detail.
Contoh:
Jika pada kelas IX A terdapat:
- Jumlah siswa: 20
- Sudah bayar: 0
- Belum bayar: 20
- Total tagihan: Rp10.000.000
- Total bayar: Rp0
- Persentase: 0%
Artinya, seluruh siswa pada kelas tersebut masih belum melakukan pembayaran untuk tagihan tersebut.
- Filter berdasarkan kelas
- Untuk melihat kelas tertentu, klik pilihan Semua Kelas pada bagian Kelas.
- Kemudian pilih kelas yang ingin diperiksa.
- Sistem akan menampilkan data rekapitulasi sesuai kelas yang dipilih.
- Lihat detail pembayaran kelas
- Klik tombol Detail pada kolom Aksi untuk melihat informasi pembayaran pada kelas tersebut secara lebih rinci.
- Fitur ini dapat digunakan Admin Sekolah atau Operator Sekolah untuk memantau siswa yang sudah maupun belum menyelesaikan pembayaran.
- Export data rekapitulasi
- Jika data rekapitulasi diperlukan untuk laporan atau administrasi sekolah, klik tombol Export Data.
Data dapat digunakan sebagai bahan:
- laporan pembayaran SPP;
- pengecekan pembayaran siswa;
- monitoring tunggakan;
- laporan bendahara;
- arsip administrasi sekolah.