Pekerjaannya dua tahap dan terpisah. Membuat kelas hanya membuat wadahnya. Mengisinya dengan siswa dilakukan di halaman tersendiri, lewat aksi Atur Siswa.
Tahap 1: membuat kelas
- Buka Data Master > Data > Kelas, lalu tekan Tambah Kelas.
- Pilih Tingkat. Pilihannya mengikuti jenjang sekolah Anda.
- Sekolah yang memakai jurusan mengisi Jurusan. Kalau kelas ini tanpa jurusan, pilih Tanpa Jurusan.
- Pilih Kode Kelas, yaitu huruf atau angka pembeda antar kelas paralel.
- Pilih Ruang, atau Tanpa Ruang kalau belum ditentukan.
- Isi Nama Kelas. Nama inilah yang dibaca siswa dan orang tua di Portal, jadi tulis persis seperti sebutan sekolah Anda, misalnya VII-A.
- Tekan Simpan.
Kelas selalu dibuat untuk tahun pelajaran yang sedang aktif. Tahun ajaran berikutnya memerlukan kelasnya sendiri.
Tahap 2: mengisi siswa
Di daftar kelas, pilih ikon titik tiga pada baris kelasnya, lalu Atur Siswa. Halaman Pengaturan Siswa terbuka dengan dua panel:
- Siswa di Kelas di sebelah kiri, berisi yang sudah terdaftar di kelas ini.
- Siswa Tanpa Kelas di sebelah kanan, berisi siswa yang belum masuk kelas mana pun pada tahun pelajaran ini.
Perhatikan kalimat panel kanan: yang tampil di situ hanya siswa tanpa kelas. Siswa yang sudah masuk kelas lain tidak akan muncul, dan itu bukan tanda datanya hilang. Keluarkan dulu dari kelas lamanya, lalu ia akan tampil di sini.
Satu per satu
Tekan Tambah di baris siswa untuk memasukkannya, atau Hapus di panel kiri untuk mengeluarkannya. Kedua panel langsung menyesuaikan diri.
Sekaligus banyak
Centang kotak di depan beberapa nama, atau kotak di baris judul untuk memilih semua yang sedang tampil. Tombol di bawah akan menyebutkan jumlahnya, misalnya Tambahkan 24 Siswa.
Satu pengiriman menampung paling banyak 200 siswa. Sekolah besar yang memilih seluruh daftar sekaligus akan tertolak dengan alasan yang disebutkan di bawah pesan gagalnya. Kirimkan dalam beberapa kali kalau begitu.
Mencari nama
Kolom Cari Siswa ada di kedua panel dan bekerja sendiri-sendiri, jadi Anda bisa menyaring panel kanan tanpa mengubah tampilan panel kiri.
Memeriksa hasilnya
Kembali ke daftar kelas, kolom Jumlah Siswa menunjukkan isi tiap kelas. Angka nol pada kelas yang mestinya sudah terisi berarti pengisiannya belum tersimpan.