Cara menambah tahun pelajaran dan semester baru

Hampir semua isi Berdasi menempel pada satu tahun pelajaran. Kelas dibuat untuk tahun pelajaran tertentu, wali kelas ditugaskan untuk tahun pelajaran tertentu, dan jadwal pelajaran disusun untuk semester yang sedang berjalan. Karena itu halaman ini biasanya yang pertama dibuka di awal tahun ajaran.

Satu baris untuk satu semester

Satu tahun pelajaran seperti 2025/2026 mengisi dua baris: satu untuk semester Ganjil, satu untuk semester Genap. Keduanya ditambahkan terpisah, dengan tanggal masing-masing.

Langkahnya

Buka Data Master > Data > Tahun Pelajaran.
Tekan Tambah Tahun Pelajaran.
Pilih Tahun Pelajaran dari daftar. Bentuknya selalu dua angka tahun berurutan, misalnya 2025/2026.
Pilih Semester, Ganjil atau Genap.
Isi Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.
Tekan Simpan.
Ulangi untuk semester yang satunya.

Membaca kolom Status

Kolom Status hanya punya dua isi:

Aktif menandai tahun pelajaran dan semester yang sedang dipakai sekolah. Hanya boleh ada satu baris Aktif.
Tidak Aktif adalah semua sisanya, baik yang sudah lewat maupun yang belum mulai.

Setiap baris baru selalu lahir Tidak Aktif. Itu memang disengaja: menambah tahun pelajaran untuk tahun depan tidak boleh menghentikan tahun yang sedang berjalan.

Cara sebuah tahun pelajaran menjadi Aktif

Halaman Transisi Akademik dengan lima langkahnya

Statusnya tidak diubah dari halaman ini, dan memang tidak ada tombolnya. Yang mengaktifkan tahun pelajaran berikutnya adalah Transisi Akademik: satu rangkaian langkah yang menaikkan siswa ke kelas berikutnya, menetapkan wali kelasnya, lalu mengaktifkan tahun tujuan sebagai langkah terakhir. Karena itu tahun pelajaran baru dibuat lebih dulu di halaman ini, baru transisinya dijalankan.

Hanya satu tahun pelajaran yang aktif dalam satu waktu. Mengaktifkan yang baru menonaktifkan yang lama dengan sendirinya, jadi tidak ada langkah mematikan yang lama.

Satu keadaan yang belum ada jalannya dari Berdasi: tahun pelajaran pertama sebuah sekolah baru. Transisi Akademik berpindah dari satu tahun ke tahun berikutnya, jadi ia memerlukan tahun yang sudah aktif sebagai asal. Kalau sekolah Anda belum punya satu pun tahun aktif, hubungi tim EDUNUSA dan sebutkan tahun pelajaran serta semester yang harus diaktifkan.

Mengubah tanggal yang sudah tersimpan

Pilih ikon titik tiga di ujung baris, lalu Edit. Tanggal mulai, tanggal selesai, tahun, dan semester bisa diperbaiki. Statusnya tidak.

Sesudah ini

Dengan tahun pelajaran yang aktif, urutan berikutnya adalah mendaftarkan guru, memasukkan data siswa, membuat kelas, lalu menetapkan wali kelas. Jadwal pelajaran disusun paling akhir, karena ia memerlukan semuanya.

Muncul "Tahun pelajaran dengan semester ini sudah ada". Kombinasi tahun dan semester itu sudah terdaftar. Periksa daftarnya: kemungkinan barisnya sudah ada, hanya belum aktif.

Muncul "Tanggal selesai harus setelah tanggal mulai". Tertukar. Semester Genap biasanya dimulai pada bulan Januari tahun berikutnya, jadi periksa juga angka tahunnya, bukan hanya bulannya.

Di halaman lain muncul "Belum ada tahun pelajaran aktif, aktifkan tahun pelajaran terlebih dahulu". Pesan ini datang dari kelas, wali kelas, atau jadwal pelajaran, dan artinya sama: belum ada satu pun baris berstatus Aktif. Selesaikan itu dulu sebelum melanjutkan.

Tahun pelajaran tidak bisa dihapus. Menghapusnya ikut menghapus data yang menempel padanya. Kalau sudah ada kelas atau jadwal di dalamnya, perbaiki tanggalnya lewat Edit alih-alih menghapus dan membuat ulang.